Directiesecretaresse

Wij zoeken jou!

Wil jij een verschil maken in het leven van anderen? Ben je klaar om mensen te helpen hun schulden aan te pakken en tegelijkertijd je eigen vaardigheden en ervaring te vergroten? Kom dan werken bij GGN, het grootste incassobureau van Nederland.
 

Vacature interim Directiesecretaresse

Vanaf half juni t/m december 2024
Voor 4 tot 5 dagen per week

Functie omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directieleden, zoals agendabeheer en werkt continu aan het zo optimaal mogelijk uitvoeren van ondersteunende taken en het stroomlijnen van jouw werkprocessen. Ook verwachten we van jou verwacht dat je de schakel vormt tussen de directie, de organisatie, Raad van Commissarissen en aandeelhouders.

Wie zijn wij?

Bij GGN zijn we meer dan de gemiddelde financiële dienstverlener. Met een persoonlijke aanpak op basis van de juiste gegevens, en de menselijke maat helpen we onze klanten, mensen met betalingsachterstand, op een maatschappelijke verantwoorde manier van schulden af te helpen. Zo boeken we maatschappelijk en financieel resultaat: sociale incasso levert meer op, in meerdere opzichten. Ook voor jou: een mooie baan, waarbij je je menselijke kant kunt laten zien, jezelf ontwikkelen en iets bereiken.

 

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de directie als onmisbare rechterhand, met maximale support en een pro actieve werkhouding op het gebied van planning en strategie.
  • Je beheert de agenda’s van de directie en denkt mee over de nodige in te plannen bijeenkomsten met interne en externe partijen.
  • Je bereidt de vergaderingen van de ondernemingsraad, de directie, raad van commissarissen en de aandeelhouders voor en notuleert deze. 
  • Je bent zowel betrokken bij het traject naar de besluitvorming als bij het operationaliseren en realiseren van goedgekeurd beleid. Je houdt overzicht over informatie, procedures en rapportages.
  • Je onderhoudt formele en informele contacten en vervult hierbij een interne en externe netwerkfunctie.
  • Je neemt initiatief in het ondersteunen en uitwerken van beleid en presentaties. Ten slotte houd je je ook bezig met de organisatie van in- en externe bijeenkomsten.
  • Je ondersteunt diverse afdelingen bij de organisatie van eventuele initiatieven en attenties.

Wat bieden we jou?

Naast werk dat ertoe doet en een flinke portie uitdaging en afwisseling, bieden we jou ook:

  • Passend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding  
  • Goede pensioenregeling, 2/3 betaald door werkgever, 1/3 door werknemer
  • Flexibel in te zetten keuzebudget als aanvulling op je salaris (bijvoorbeeld extra salaris, een sportabonnement of vakantiedagen)
  • Hybride werken, met de mogelijkheid om thuis te werken
  • Reiskostenvergoeding woon-werk
  • Thuiswerkvergoeding
  • Laptop en telefoon van de zaak

Werken bij GGN komt met tal van extraatjes: vers fruit op kantoor, een fijne werkomgeving en een open en informele bedrijfscultuur.

  • Last but not least: Dankzij een uitgebreid onboarding programma en doorlopende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kun je binnen GGN altijd doorgroeien.

Wat verwachten we van je?

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met (secretariële) ondersteuning.
  • Je bent een stevige persoonlijkheid met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
  • Je denkt proactief mee en maakt tevens vlot de vertaalslag naar de uitvoering.
  • Je bent goed in plannen, prioriteren en organiseren van werkzaamheden.
  • Je neemt initiatief en kijkt vooruit.
  • Je hebt inzicht in administratieve processen en projectmanagement.

Locatie

GGN werkt hybride. Je werkt 50% (of meer natuurlijk) op de vestigingen in Rotterdam en/of Tilburg. De overige tijd kan je gewoon thuis aan het werk gaan.

Enthousiast geworden?

Stuur dan je CV en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de betreffende functie? Neem dan contact op met Milou Lankester op telefoonnummer 06-29646998.

Of kom een keer langs voor een kop koffie! Kun je met eigen ogen zien hoe sociale incasso werkt en hoe werken bij GGN je meer oplevert. Hopelijk zien we je snel.
 

Acties