Als bestuur secretaresse – solofunctie – van de directie (vierkoppig) vervul je een boeiende rol binnen het bestuurlijke hart van GGN. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat uit het coördineren, plannen, organiseren en ondersteunen van de activiteiten van de directie en de bijbehorende secretariële werkzaamheden.
Jij bent onder meer verantwoordelijk voor:
- Communicatie en correspondentie: Je bent intern en extern aanspreekpunt. Je verwerkt en doorgrondt binnenkomende berichten en vragen. Waar mogelijk zorg je zelfstandig voor de (inhoudelijke) afhandeling daarvan. Ook draag je zorg voor het opstellen en afwikkelen van (vertrouwelijke) interne en externe schriftelijke correspondentie;
- Beheer en coördinatie van agenda en planning: Je beheert de agenda’s en plant en coördineert afspraken. Je draagt zorg voor een efficiënte planning, behoudt het overzicht, bewaakt tijdslijnen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd;
- Je onderhoudt nauwe contacten met verschillende stakeholders, waaronder Raad van Commissarissen, Ondernemingsraad, Aandeelhouders en Directie- en MT-overleg. Je informeert, signaleert en zorgt voor heldere afstemming;
- Operationele en inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten, overleggen en notities voor. Je zorgt ervoor dat relevante stukken op tijd beschikbaar zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Ook zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van notities, beleidsstukken en toetsingsdossiers.
Wat maakt jou uniek als directiesecretaresse
- Je beschikt over een relevante opleiding op Hbo-niveau (Schoevers, Rechten, Bedrijfseconomie) en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuur secretaresse binnen een grote en complexe organisatie;
- Je hebt een ijzersterk organiserend vermogen, je bent dienstverlenend en kunt goed werken onder druk;
- Je hebt een flexibele werkhouding: je werkt waar en wanneer het nodig is;
- Je bent organisatiesensitief, vervult een representatieve rol en je ‘weet wat er speelt’;
- Je bewaart overzicht, overziet bredere verbanden en vraagstukken. Je verbindt inhoud, proces en mensen;
- Je hebt een proactieve houding, bent daadkrachtig en oplossingsgericht. Je bent praktisch ingesteld, ziet wat er moet gebeuren en neemt daar concreet actie op;
- Je beschikt over goede communicatieve én digitale vaardigheden. Een steile leercurve schrikt jou niet af.
Wat bieden we jou?
- Werk dat ertoe doet
- Uitdaging en afwisseling
- Een goed salaris
- Goede pensioenregeling
- Flexibel keuzebudget als aanvulling op je salaris
- Fijne flexplekken, mogelijkheid om thuis te werken
- Reiskostenvergoeding woon-werk
- Thuiswerkvergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak, fruit op het werk
- Goede werksfeer, een open en informele bedrijfscultuur
- Een uitgebreid onboarding programma en mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
Locatie Rotterdam en Tilburg
GGN werkt hybride.
Werktijden
32 - 40 uur per week, in overleg.
Wie zijn wij?
GGN is het grootste incassobureau van Nederland. Met een persoonlijke aanpak op basis van de juiste gegevens, en de menselijke maat. Om onze klanten, mensen met betalingsachterstand, op een maatschappelijke verantwoorde manier van schulden af te helpen. Zo boeken we maatschappelijk en financieel resultaat: sociale incasso levert meer op, in meerdere opzichten. Ook voor jou: een mooie baan, waarbij je je menselijke kant kunt laten zien, jezelf ontwikkelen en iets bereiken.
Stuur dan jouw CV en motivatie via bijgaande button.
Voor vragen over de betreffende functie kun je contact opnemen met Yvonne de Rooij, interim HR Business Partner 06-29631183.